Asignación de Cursos a Equipos

Una vez que tienes tus equipos organizados, el siguiente paso es matricularlos en las formaciones adecuadas.

Cómo matricular un equipo a diferentes formaciones

Para asignar cursos, primero debes seleccionar el equipo que deseas matricular.
Luego, la plataforma te permitirá matricular ese equipo a los cursos que desees que vean y realicen.
Puedes matricular un equipo a diferentes cursos.

Cuando matriculas un equipo a una formación, la plataforma crea automáticamente una "instancia".
Una instancia es una forma de identificar que has matriculado a un equipo específico (con un nombre determinado) a una formación concreta.
Esto es útil porque, al poder matricular diferentes equipos a las mismas o distintas formaciones, la instancia te ayuda a identificar quién es quién. La plataforma lo hace automáticamente por ti.

Al matricular un equipo en un curso, la plataforma te pedirá que asignes un "instructor" a esa instancia.
El instructor es la persona de contacto o la responsable de ese curso. Los alumnos sabrán a quién dirigirse si tienen preguntas o consultas.
Puedes elegir a un instructor de la lista de usuarios que tengan el rol de "Manager" o "Trainer". Estas son las personas a las que se les ha asignado previamente uno de estos roles de plataforma con mayores permisos.
Puedes asignar distintos instructores al mismo curso para diferentes equipos. Cada vez que matricules un equipo a un curso, te aparecerá el formulario para que escojas a la persona deseada.
El alumno verá el nombre del instructor asignado directamente en la información del curso. Por ejemplo, en el curso de "Certificación en Mentoring", el alumno verá "Mi instructor es Cristina Cuevas".

Las áreas de formación, también llamadas categorías, sirven para dividir y clasificar los cursos que creas en la plataforma.
Por ejemplo, si tienes 10 cursos, puedes crear áreas como "Liderazgo" o "Habilidades de Comunicación" para agrupar las formaciones temáticamente, facilitando así su orden y búsqueda.
Para crear estas áreas, debes ir a tu perfil, seleccionar "Mi organización" y luego buscar la opción de "Áreas de formación". Allí podrás crear tantas como necesites para clasificar tus cursos.
Visibilidad: Desde el punto de vista del alumno, solo verá los cursos de las categorías a las que esté matriculado. En cambio, los administradores, formadores y, probablemente, los managers, verán todas las categorías existentes.
Importante: La Inteligencia Artificial de Tauniqo no tiene en cuenta estas categorías al momento de generar contenido para los cursos, como roleplays o quizzes. La IA se centra en la información que le subes directamente para ese curso en concreto.

Al matricular un equipo, puedes definir una fecha de inicio (cuando el curso será visible para el alumno) y una fecha de finalización (cuando dejará de ser visible).
Por ejemplo, si estableces el lunes 14 como fecha de finalización, el domingo a las 12:00 p.m. el curso ya no estará disponible para el alumno.
Si deseas que la formación esté siempre disponible, puedes seleccionar la opción "abierto indefinidamente".
Esta funcionalidad es especialmente útil para formaciones bonificadas con Fundae, que suelen tener requisitos de duración y plazos.

La plataforma permite configurar el uso horario, lo cual es muy relevante si tienes clientes o alumnos en diferentes zonas geográficas, como Latinoamérica, donde las diferencias horarias pueden ser de 8 horas o más.
Surge la pregunta de cómo afecta este ajuste horario a las fechas límite de los cursos. Si un curso finaliza un día a las 24 horas, ¿se basa en el horario de Madrid (la configuración por defecto) o en el uso horario configurado para el cliente?.
Esta es una pregunta que se consultará con el equipo técnico para aclarar en qué medida el cambio de uso horario afectaría a la plataforma y, en particular, a las fechas de finalización de los cursos. El objetivo es entender cómo se contabilizan estos plazos para asegurar una gestión precisa para todos los clientes.

Última actualización hace 21 días