Preparación y Carga de Materiales

Para aprovechar al máximo esta potente herramienta y garantizar un flujo de trabajo eficiente, la preparación previa de tus materiales es un paso fundamental.

Prepara tu contenido formativo

Es fundamental tener todo el material listo antes de empezar a chatear con la IA.

• Antes de iniciar el diálogo con el IA Assistant para crear tu curso, es crucial que tengas toda la documentación y los recursos que deseas incluir, organizados y a mano. Imagina que es como preparar una "mochila de material".

• ¿Por qué es tan importante esta preparación? Porque durante el proceso de conversación, el IA Assistant te solicitará que le "entregues" todos los materiales que deseas incorporar a la formación. Si no los tienes listos, tendrás que pausar el proceso de creación con la IA para buscarlos, lo que interrumpe la fluidez y eficiencia del diseño.

Tipos de Archivos Soportados

El IA Assistant de Tauniqo es compatible con una variedad de formatos clave para la creación de contenido formativo. Puedes adjuntar o pegar los siguientes tipos de materiales:

• PDF: Incluye presentaciones, manuales, libros, o cualquier documento en formato PDF. Estos pueden ser visualizados directamente por el alumno o servir de base de conocimiento para la IA. Si tienes documentos de texto (como Word) que deseas que los alumnos lean, deberás convertirlos a PDF previamente, ya que la plataforma no permite la edición de documentos de Word por parte de los alumnos.

• PowerPoint: Presentaciones 16:9 en formato pdf para ser transformadas en AI Classrooms.

• SCORM: Se cargan como archivos .zip. Estos paquetes de contenido interactivo se integran directamente como actividades para que los alumnos los trabajen.

• Enlaces a Vídeos (YouTube, Vimeo, Google Drive con permisos abiertos): Puedes proporcionar enlaces directos a vídeos alojados en estas plataformas. Es fundamental que los enlaces de Google Drive (o cualquier otro servicio de almacenamiento en la nube) tengan permisos de acceso abiertos y no restringidos. Si los permisos están configurados de forma privada, los alumnos no podrán visualizar el vídeo en la plataforma.

¿Problemas con la visualización de los videos? Revisa cómo obtener un enlace funcional en tu plataforma. Youtube Vimeo Loom

Consideraciones de Materiales

Al preparar tus materiales, ten en cuenta cómo la IA los procesará y utilizará:

• Vídeos: Para que la IA pueda "aprender" y utilizar el contenido de un vídeo en su base de conocimiento (por ejemplo, para generar quizzes o roleplays basados en su contenido), necesitarás una transcripción textual del vídeo. La herramienta de Tauniqo, o una herramienta externa, es capaz de transcribir el habla a texto. Sin embargo, la IA solo interpreta el habla o el texto de la transcripción, no las imágenes, gráficas o esquemas que puedan aparecer en el vídeo.

• Presentaciones (PowerPoint): Para que una presentación se transforme en una AI Classroom (una clase explicada por un tutor IA), debe estar en formato rectangular (16:9). Una mejora significativa es que la IA ahora es capaz de interpretar las gráficas y las imágenes dentro de estas presentaciones, no solo el texto. Esto permite que, incluso con diapositivas visualmente sencillas, la IA genere una explicación "decente" y enriquecida. Además, la plataforma puede generar presentaciones básicas si no tienes una diseñada, que luego puedes descargar y personalizar con tu propio diseño, colores y tipo de letra.

• Scorms:

Memoria de la Documentación

Una vez que has cargado todos tus archivos en el chat conversacional con el IA Assistant, este te preguntará cómo deseas que se utilice cada material. Aquí es donde estableces la distinción crucial:

• Para la "Base de Conocimiento" (o "Memoria" / "Cerebro") de la IA: Esta documentación es el "alimento" de la inteligencia artificial para ese curso en particular. Los términos "base de conocimiento", "memoria" y "cerebro" son utilizados para referirse a este repositorio interno.

  • La información en la base de conocimiento se usa para que la IA genere automáticamente actividades prácticas como quizzes, roleplays, y para que el IA Tutor (un chat disponible para los alumnos) pueda responder a sus preguntas de manera informada y contextualizada sobre el contenido del curso.

  • Es importante destacar que la IA de Tauniqo es un sistema "cerrado" y no una herramienta abierta como ChatGPT, lo que significa que se nutre principalmente de la documentación que tú le proporcionas. Aunque existen modos "abierto" y "personalizado" para la IA, la mayoría de los clientes prefieren el modo "cerrado" o "personalizado" para asegurar que las respuestas se mantengan estrictamente relacionadas con el contenido del curso y evitar que la IA divague sobre temas irrelevantes. El modo "personalizado" permite dar instrucciones específicas a la IA sobre cómo debe comportarse o qué temas enfatizar/restringir, aunque sigue dependiendo de la documentación cargada.

  • Cada curso que creas en Tauniqo tiene su propia "memoria" o "cerebro" independiente.

• Para Mostrar al Alumno (Actividades del Curso): Esta es la documentación que los estudiantes verán e interactuarán directamente como parte de su itinerario formativo. Por ejemplo, un PDF que se convierte en una AI Classroom o un vídeo.

Tú le indicarás a la IA qué hacer con cada archivo. Por ejemplo, puedes decir: "esta presentación quiero que se la proyectes al alumno como una IA Classroom, pero también que la tengas en tu base de conocimiento". O, "estas transcripciones de vídeo, solamente quiero que las tengas en tu base de conocimientos, no se las enseñes al alumno". El sistema es flexible, y el asistente te guiará en cómo asignar cada material.

Carga Adicional de Materiales

Si olvidas subir algún material al inicio, no te preocupes. Puedes adjuntar más documentos a la base de conocimiento del curso o como actividades para los alumnos en cualquier momento, ya sea continuando la conversación en el chat con el IA Assistant o accediendo directamente a la sección "Contenido del curso" (que es la "memoria" del curso) desde el menú de edición.

Al seguir estas instrucciones detalladas y preparar meticulosamente tus materiales, estarás sentando una base sólida para que el IA Assistant de Tauniqo te ayude a crear formaciones completas, personalizadas y de alta calidad.

Insertar links de Videos

¿Estás usando una plataforma distinta? Contacta a [email protected] y te ayudamos.

Youtube

Insertar links de YouTube en contenidos

Si al intentar reproducir un video ves el mensaje “Se ha producido un error”, probablemente el enlace no sea compatible con la plataforma. Aquí te explicamos cómo obtener uno funcional desde YouTube.

Opción 1: Usar enlace corto (método rápido)

1. Abre el video en YouTube.

2. En la ventana emergente, haz clic en Copiar.

3. Pega ese enlace en el campo de video en Tauniqo.

Opción 2: Usar enlace de inserción (método recomendado)

1. Abre el video en YouTube.

2. Haz clic en el botón Compartir y luego selecciona Insertar.

3. Se abrirá un código HTML. Copia solo el enlace que está entre comillas en src="...". a. No incluyas las comillas ni el resto del código iframe.

4. Pega ese enlace en el campo de video en Tauniqo.

Posibles errores y causas comunes

• Inserción desactivada: Si el creador del video no permite la inserción, YouTube no permitirá reproducirlo fuera de su plataforma.

• Video privado o no listado: Asegúrate de que el video sea público o, al menos, accesible por enlace.

• Enlace mal copiado o incompleto: Verifica que el enlace empiece por https://www.youtube.com/embed/ y no tenga errores o símbolos faltantes.

Vimeo

Loom