Inscripción a los cursos
Inscribe los cursos a tu equipo creando instancias.
Una vez que tienes tus equipos organizados, el siguiente paso es matricularlos en las formaciones adecuadas. En Tauniqo este proceso de inscripción se realiza mediante instancias.
Sobre emails y credenciales: al matricular un equipo en un curso no se envían nuevas credenciales. El email de onboarding/credenciales se envía al dar de alta al usuario (creación individual o carga masiva). Si alguien no puede acceder, revisa: Crear un usuario y He olvidado la contraseña.
¿Cómo funcionan las instancias?
Cuando matriculas un equipo a una formación, la plataforma crea automáticamente una "instancia".
Una instancia es una forma de identificar que has matriculado a un equipo específico (con un nombre determinado) a una formación concreta.
Esto es útil porque, al poder matricular diferentes equipos a las mismas o distintas formaciones, la instancia te ayuda a identificar quién es quién. La plataforma lo hace automáticamente por ti.
Asignar un Instructor
Al matricular un equipo en un curso, la plataforma te pedirá que asignes un "instructor" a esa instancia.
El instructor es la persona de contacto o la responsable de ese curso. Los alumnos sabrán a quién dirigirse si tienen preguntas o consultas.
Puedes elegir a un instructor de la lista de usuarios que tengan el rol de "Manager" o "Trainer". Estas son las personas a las que se les ha asignado previamente uno de estos roles de plataforma con mayores permisos.
Puedes asignar distintos instructores al mismo curso para diferentes equipos. Cada vez que matricules un equipo a un curso, te aparecerá el formulario para que escojas a la persona deseada.
El alumno verá el nombre del instructor asignado directamente en la información del curso. Por ejemplo, en el curso de "Certificación en Mentoring", el alumno verá "Mi instructor es Cristina Cuevas".
Áreas de Formación
Las áreas de formación, también llamadas categorías, sirven para dividir y clasificar los cursos que creas en la plataforma. Por ejemplo, si tienes 10 cursos, puedes crear áreas como "Liderazgo" o "Habilidades de Comunicación" para agrupar las formaciones temáticamente, facilitando así su orden y búsqueda.
Desde el punto de vista del alumno, solo verá los cursos de las categorías a las que esté matriculado.
El nombre del área de formación aparece sobre el título del curso.
Para ver todos los cursos que hay disponibles, haz click en "Ver todos los cursos"
¿Cómo crear Áreas de formación? Para crear estas áreas, debes ir la pestaña de "Áreas de formación" dentro del apartado de Usuarios > Gestión de usuarios y equipos.
Importante:
La Inteligencia Artificial de Tauniqo no tiene en cuenta estas categorías al momento de generar contenido para los cursos, como roleplays o quizzes. La IA se centra en la información que le subes directamente para ese curso en concreto.
Asegúrate de que el área de formación en la que aparecerá el curso está creada antes de inscribir el curso al equipo en la pestaña de "Instancias".
Fechas de Inicio y Finalización
Al matricular un equipo, puedes definir una fecha de inicio (cuando el curso será visible para el alumno) y una fecha de finalización (cuando dejará de ser visible).
Por ejemplo, si estableces el lunes 14 como fecha de finalización, el domingo a las 12:00 p.m. el curso ya no estará disponible para el alumno.
Si deseas que la formación esté siempre disponible, puedes seleccionar la opción "abierto indefinidamente".
Esta funcionalidad es especialmente útil para formaciones bonificadas con Fundae, que suelen tener requisitos de duración y plazos.
Consideraciones de Uso Horario
Al matricular un equipo, puedes definir una fecha de inicio (cuando el curso será visible para el alumno) y una fecha de finalización (cuando dejará de ser visible).
Por ejemplo, si estableces el lunes 14 como fecha de finalización, el domingo a las 12:00 p.m. el curso ya no estará disponible para el alumno.
Si deseas que la formación esté siempre disponible, puedes seleccionar la opción "abierto indefinidamente".
Esta funcionalidad es especialmente útil para formaciones bonificadas con Fundae, que suelen tener requisitos de duración y plazos.
Cómo matricular un equipo a diferentes formaciones
Para asignar cursos, primero debes seleccionar el equipo que deseas matricular.
Luego, la plataforma te permitirá matricular ese equipo a los cursos que desees que vean y realicen.
Puedes matricular un equipo a diferentes cursos.
Bonificado por Fundae
Si tu curso está bonificado por FUNDAE, este es el momento de crear el usuario para el inspector o si ya tienes un inspector, asignarlo a este curso.
De esta manera el inspector tendrá acceso a todos los datos necesarios para realizar la auditoria de este curso.
Aquí puedes consultar más información sobre cómo bonificar tus formaciones con Fundae: Bonificado por Fundae
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